मेहमाननवाज में दूरस्थ कार्यालय प्रबंधक की नौकरी


हम अत्याधुनिक उत्पाद और उपयोगकर्ता अनुभव के साथ, Airbnbs के लिए खुद को किराए पर लेने के लिए सॉफ़्टवेयर बनाते हैं।

हमने एक बनाया है आवेदक हैंडबुकजिसकी हम आपको अत्यधिक अनुशंसा करते हैं कि आप कंपनी, संस्कृति, हम कैसे भर्ती करते हैं, हम क्या करते हैं, और हम इसे कैसे करते हैं, के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

हम जोखिम की तरह साहसी हैं और बड़ी चुनौतियों का एक साथ सामना करते हैं। हमारे ग्राहक उत्पाद से प्यार करते हैं, मूल्यवान प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं, और हम पर भरोसा करते हैं कि हम उनकी अधिक समस्याओं के साथ तेजी से मदद कर सकें।

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आप किस पर काम कर रहे होंगे?

हम एक वरिष्ठ कार्यकारी सहायक / कार्यालय प्रबंधक की तलाश कर रहे हैं, जो स्वतंत्र और स्वायत्त होने में सक्षम हो, हमारे बढ़ते दूरस्थ-पहले संगठन की जरूरतों का समर्थन करने में सक्षम हो। इस भूमिका में थोड़ा सा वित्त कार्य (चालान और रसीदों के लिए शिकार), थोड़ा सा आईटी (टीम में हर किसी के लिए हमारे टूल तक पहुंच प्रदान करना) और थोड़ा सा “कार्यालय” प्रबंधक शामिल है (जबकि हम नहीं करते हैं एक कार्यालय है, हमें अभी भी अपनी प्रक्रियाओं में शामिल होने में सहायता की आवश्यकता है), और एक वास्तविक कार्यकारी सहायक (कैलेंडर और ईमेल प्रबंधन) होने के नाते।

जिम्मेदारियों

  • इनवॉइस की प्रक्रिया करें और आवश्यकतानुसार ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करें।

  • प्रक्रिया बिल, चेक, रसीदें और अन्य दस्तावेज।

  • बुनियादी बहीखाता गतिविधियाँ करना, खाता समाधान में सहायता करना

  • विक्रेताओं, ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ संवाद करें

  • ग्राहकों की शिकायतों या मुद्दों (जैसे चार्जबैक दावों) से निपटना

  • पार्टियों, समारोहों और सम्मेलनों जैसी ऑफ-साइट गतिविधियों की योजना बनाएं

  • अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय कार्यप्रवाह प्रक्रियाओं का पालन करें

  • हमारे निवेशक पोर्टल के प्रबंधन में सीईओ की सहायता करें (https://invest.hositable.com) केवाईसी, एएमएल और अनुपालन सत्यापन के संबंध में।

  • हमारी कंपनी की नीतियों में बदलाव की समीक्षा करें और अनुशंसा करें

  • कार्यालय चलाने और खराबी का निवारण करने के लिए अधिक कुशल तरीके सुझाएं

आवश्यकताएं

इस पद के लिए, हम किसी ऐसे व्यक्ति की भर्ती करना चाहते हैं जो सेवा कर सके पश्चिमी यूरोपीय समय क्षेत्र (जीएमटी और सीईटी)।

  • एक वरिष्ठ कार्यकारी सहायक, कार्यालय प्रबंधक या इसी तरह की भूमिका के रूप में सिद्ध कार्य अनुभव।

  • कार्यालय प्रक्रियाओं का ज्ञान

  • ऑनलाइन कैलेंडर और क्लाउड सिस्टम से परिचित

  • प्रिंटर और फैक्स मशीन सहित कार्यालय उपकरण का उपयोग करने का अनुभव

  • मजबूत संचार कौशल (फोन, ईमेल और व्यक्तिगत रूप से)

  • संवेदनशील कंपनी जानकारी के साथ विवेक और गोपनीयता का प्रयोग करने का अनुभव

  • सक्रिय रूप से सोचने और काम को प्राथमिकता देने की क्षमता के साथ उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल

  • उत्कृष्ट संचार और अंतर्वैयक्तिक कौशल

  • प्राथमिकता और बहु-कार्य करने की क्षमता के साथ संगठित

  • धैर्य और व्यावसायिकता के साथ विश्वसनीय

  • बुनियादी बहीखाता सिद्धांतों और कार्यालय प्रबंधन प्रणालियों और प्रक्रियाओं का ज्ञान

फ़ायदे

हमारे लिए, कंपनी स्वयं भी एक उत्पाद है, जिस पर हम पुनरावृति करते हैं।

हम हमेशा सुधार कर रहे हैं और एक ऐसा वातावरण बना रहे हैं जहां हम सभी काम करना पसंद करते हैं।

  • एक सहायक और देखभाल करने वाला टीम वातावरण, जहां आप पर भरोसा किया जाता है, प्रबंधित नहीं किया जाता है।

  • प्रतिस्पर्धी मुआवजा, आपके स्थान और स्थिति (कर्मचारी या ठेकेदार) के लिए थोड़ा अनुकूलित। इस पद के लिए, हमारा बजट $99,232 और $110,257 के बीच है। हॉस्पिटेबल अमेरिका, फ्रांस, जर्मनी और एस्टोनिया में एक कर्मचारी की स्थिति के तहत भर्ती कर रहा है।

  • प्रति वर्ष 35 दिन की छुट्टी, प्रोत्साहित किया जाता है (स्वयं-सेवा सार्वजनिक अवकाश सहित) और माता-पिता की छुट्टी।

  • स्लैक के माध्यम से कॉल पर थेरेपिस्ट के साथ मानसिक-स्वास्थ्य और भावनात्मक समर्थन।



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